Al comprar un inmueble, ya sea en un conjunto cerrado, en una propiedad horizontal o en una vivienda unifamiliar, es esencial verificar los estados financieros y las actas de asamblea. Estos documentos son clave para conocer la salud financiera del inmueble y de la comunidad, y para evitar sorpresas desagradables en el futuro.
1. Estados financieros del conjunto o edificio
Cuando compras un apartamento o propiedad en un conjunto o edificio, no solo adquieres la propiedad individual, sino también una parte proporcional de los bienes comunes y una responsabilidad compartida con los demás copropietarios. Los estados financieros te brindan una radiografía de la gestión económica de la propiedad. A través de estos documentos, puedes conocer:
- Las deudas y pasivos pendientes: Asegúrate de que el inmueble no tenga deudas acumuladas por cuotas de administración, impuestos o servicios. Si el conjunto tiene deudas, es posible que estas deban ser asumidas por los nuevos propietarios.
- El fondo de reserva: Este fondo es esencial para el mantenimiento y reparación de los bienes comunes. Si el fondo de reserva es insuficiente, la comunidad podría verse obligada a hacer aportes extraordinarios o, en el peor de los casos, no contar con recursos para hacer reparaciones urgentes.
- El estado de las cuentas por cobrar: ¿Existen copropietarios que no están al día con el pago de sus cuotas de administración? Esto podría indicar problemas financieros dentro de la comunidad y generar tensiones a nivel administrativo.
2. Actas de asamblea
Las actas de asamblea son los documentos donde se registran las decisiones tomadas por la comunidad de propietarios en las reuniones. Revisarlas es fundamental porque te permitirán conocer:
- Proyectos o problemas pendientes: ¿Se han aprobado proyectos de mejora que implican gastos adicionales? ¿Existen problemas de infraestructura no resueltos, como fallas en el sistema de plomería, electricidad o seguridad? Es importante saber si hay inversiones planificadas que puedan afectar las cuotas de administración.
- Tensiones o disputas entre copropietarios: Las actas pueden reflejar desacuerdos o conflictos que, aunque no afecten directamente el valor de la propiedad, pueden generar un ambiente incómodo o afectar la convivencia en la comunidad.
- Aprobaciones de cambios en los reglamentos: En algunas ocasiones, las asambleas aprueban modificaciones al reglamento interno que pueden cambiar las condiciones de convivencia o incluso las reglas sobre el uso de los bienes comunes. Estos cambios pueden tener implicaciones importantes, especialmente si planeas hacer modificaciones o reformas en el futuro.
3. Riesgos asociados a no revisar estos documentos
No prestar atención a estos aspectos financieros y legales puede acarrear una serie de problemas, como:
- Sorpresas financieras desagradables: Al no revisar las deudas y el fondo de reserva, podrías encontrarte con la necesidad de cubrir deudas heredadas de otros propietarios o de hacer pagos extraordinarios para solventar problemas económicos dentro de la comunidad.
- Pérdida de valor de la propiedad: Si la propiedad tiene deudas o problemas estructurales no resueltos, su valor podría disminuir con el tiempo. Además, las tensiones internas entre copropietarios pueden afectar la reputación del conjunto o edificio y, por ende, la demanda por el inmueble.
- Problemas legales: Si compras un inmueble sin conocer el estado legal del mismo, podrías enfrentarte a disputas por temas de propiedad, posesión o problemas con los vecinos. Las actas de asamblea son una herramienta clave para conocer la situación legal de la propiedad en conjunto con los demás propietarios.
¿Qué documentos revisar antes de comprar?
- Estados financieros del conjunto residencial o edificio (últimos 2 años).
- Actas de asamblea (últimos 2 años).
- Informe de auditoría (si está disponible).
- Estado de las cuentas por cobrar (para verificar deudas pendientes).
- Certificados de paz y salvo por pagos de impuestos y cuotas de administración.
¿Cómo podemos ayudarte?
- Nosotros nos encargamos solicitaremos estos documentos y os revisaremos para ver si el inmueble pasa nuestros estándares de calidad.
